Accueil en Entreprise

Découvrez nos domaines de compétences

L’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques, une mission directement effectué par l’hôtesse d’accueil qui devient le seul interlocuteur avec vos clients et collaborateurs.

L’accueil physique et téléphonique

L’hôtesse d’accueil doit donner la meilleurs image de marque de votre entreprise, elle s’occupe de l’accueil les visiteurs, elle apporte les renseignements nécessaires afin de d’orienter les visiteurs et pour rendre le passage dans l’entreprise le plus agréable possible.

La gestion des plis et du courrier

L’hôtesse assure la réception des plis au passage de la poste, elle peut en assurer le tri ainsi que la distribution dans les différents services de votre entreprise.

La gestion des coursiers fait aussi partie des missions de l’hôtesse qui prend en charge les plis, elle applique la procédure d’envoi selon le transporteur.

La gestion de la réception des marchandises un service directement gérée par l’hôtesse d’accueil en charge de l’application des procédures de réception marchandise émise par le service logistique, elle gère le dispatching des composants vers les quais de réception.

Les services généraux une gamme de missions variés réalisées par l’assistante d’accueil.

La gestion des fournitures de bureau, gestion des voyages d’affaires avec le traitement des demandes d’ordre de mission du collaborateur, l’assistante est la seule interlocutrice entre l’entreprise et l’agence de réservation, elle réalise la réservation de location de véhicule, elle peut gérer la réservation de billet de train ou d’avion via un logiciel de réservation en ligne, gestion de l’entretien de la flotte de véhicule entreprise.

Le service logistique un segment qui comprend des missions spécifiques réalisées par l’assistante.

La préparation des salles de réunions, l’organisation des visites d’entreprise, la gestion des interventions techniques des entreprises de maintenance en collaboration avec le donneur d’ordre.

La Bureautique

L’assistante administrative réalise des tâches diversifiées, création de document Word ou excel, traduction de document.

Le segment accès d’entreprise le contrôle d’accès à votre entreprise, remise des badges d’identification aux visiteurs, gestion des autorisations d’accès aux parkings, application des consignes d’évacuation en cas d’incendie.

Publicités

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion /  Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion /  Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion /  Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion /  Changer )

Connexion à %s